مساعد سكرتير

فرصة عمل في جامعة عجمان في دولة الإمارات العربية المتحدة كمساعد سكرتير. ستؤدي الواجبات الإدارية للموظفين بالإضافة إلى الإدارة اليومية للمكتب والمراسلات وشؤون السكرتارية.

ستكون مسؤولاً عن:

– فحص البريد الوارد والمكالمات الهاتفية؛ واستخدام سلطتك للرد من تلقاء نفسك

– العمل كجهة اتصال إدارية مع الإدارات الأخرى في الحرم الجامعي والمنظمات والوكالات الخارجية
– أداء مهام الطباعة والنسخ كما هو مطلوب منك.
– المساعدة في الإدارة اليومية
– المساعدة في تنظيم المؤتمرات واجتماعات اللجان